EETIKAKOODEKS ÄRIPARTNERITELE
ACE Logisticsis usume, et eetiline käitumine, seaduste järgimine ning inim- ja keskkonnaõiguste austamine on kestliku äritegevuse aluseks. Meie väärtused – ausus, vastutustunne, usaldusväärsus ja koostöö – juhivad ka meie suhteid tarnijate, alltöövõtjate ja teiste äripartneritega.
Käesolevas koodeksis kasutatakse mõistet „äripartner“ kõigi ACE Logisticsi tarnijate, alltöövõtjate ja muude koostööpartnerite kohta. Antud eetikakoodeks (edaspidi „Koodeks“) sätestab põhimõtted ja ootused, millest lähtumist eeldame oma äripartneritelt ACE Logisticsiga koostööd tehes.
ACE Logisticsiga ärisuhtesse astudes kinnitab äripartner, et on käesoleva eetikakoodeksi läbi lugenud, sellest aru saanud ning nõustub järgima selles sätestatud põhimõtteid.
1. ÜLDPÕHIMÕTTED
ACE Logistics ootab oma äripartneritelt, et nad:
- tegutsevad kooskõlas kõigi kohalike, riiklike ja rahvusvaheliste kehtivate seaduste ja määrustega, sealhulgas töö-, keskkonna- ja korruptsioonivastaste õigusaktidega;
• järgivad aususe, õigluse ja ausameelsuse põhimõtteid kõigis äritegevustes;
• rakendavad käesoleva Koodeksi põhimõtteid kogu oma tarneahelas.
2. INIMÕIGUSED JA TÖÖSTANDARDID
ACE Logistics ootab oma äripartneritelt, et nad:
- austavad ja edendavad rahvusvaheliselt tunnustatud inimõigusi;
• (keelavad igasuguse sunniviisilise või tahtevastase töö, sealhulgas võlaorjuse)
• ei kasuta ega toeta lapstööjõudu ühelgi kujul;
• tagavad mittediskrimineeriva ja lugupidava töökeskkonna, mis on vaba ahistamisest, väärkohtlemisest ja kättemaksust;
• tunnustavad töötajate õigust ühinemisvabadusele ja kollektiivläbirääkimistele;
• tagavad ohutud, hügieenilised ja tervislikud töötingimused;
• maksavad õiglast töötasu ning järgivad tööaja regulatsioone vastavalt riiklikele seadustele ja rahvusvahelistele standarditele.
3. ÕIGLANE ÄRITEGEVUS
ACE Logisticsi äripartnerid peavad:
- konkureerima ausalt ja vältima igasugust konkurentsivastast tegevust, nagu hinnakokkulepped, turgude jagamine või muu kokkumäng;
• hoiduma igasugusest altkäemaksust, korruptsioonist või sobimatu eelise pakkumisest ning mitte sallima sellist tegevust;
• vältima huvide konflikte ACE Logisticsiga suhtlemisel ning neist viivitamatult teatama;
• hoiduma kingituste, kutsete või hüvede pakkumisest ACE Logisticsi töötajatele või esindajatele, mis võiksid mõjutada nende erapooletust.
4. KESKKONNAVASTUTUS
ACE Logistics ootab oma äripartneritelt, et nad:
- järgivad kõiki kehtivaid keskkonnaalaseid seadusi ja määrusi;
• püüavad minimeerida keskkonnamõjusid ning kasutada loodusressursse tõhusalt;
• edendavad heitmete, jäätmete ja keskkonnariskide vähendamist;
• rakendavad samu standardeid oma alltöövõtjatele ja partneritele kogu tarneahelas.
5. ANDMEKAITSE JA INFOTURVE
ACE Logisticsi äripartnerid on kohustatud:
- käsitlema isiku- ja konfidentsiaalseid andmeid vastavalt kehtivatele andmekaitseseadustele;
• tagama ACE Logisticsi andmete turvalise säilitamise, töötlemise ja edastamise;
• kasutama ACE Logisticsi konfidentsiaalset teavet üksnes lepinguliste kohustuste täitmise eesmärgil.
6. ALLTÖÖVÕTJAD JA TARNEAHELA VASTUTUS
- Äripartnerid peavad tagama, et ka nende tarnijad ja alltöövõtjad järgivad käesolevat Koodeksit.
- Käesoleva Koodeksi põhimõtted tuleb edastada ja jõustada kogu äripartneri tarneahelas.
7. NÕUETE TÄITMISE JÄLGIMINE JA TAGAJÄRJED
ACE Logistics jätab endale õiguse hinnata ja jälgida käesoleva Koodeksi täitmist auditite või ülevaatuste kaudu. Nõuete rikkumine võib kaasa tuua parandusmeetmete rakendamise, koostöö peatamise või ärisuhte lõpetamise.
8. RIKKUMISTEST TEATAMINE
Äripartnereid julgustatakse teatama kõigist kahtlustatavatest Koodeksi rikkumistest. Teateid saab esitada konfidentsiaalselt ACE Logisticsi poolt loodud vastava suhtluskanali kaudu:
speakup@ace.ee