RĪCĪBAS KODEKSS SADARBĪBAS PARTNERIEM
ACE Logistics uzskata, ka ētiska rīcība, normatīvo aktu ievērošana, kā arī cilvēktiesību un vides aizsardzības respektēšana ir ilgtspējīgas uzņēmējdarbības pamats. Mūsu vērtības – godīgums, atbildība, uzticamība un sadarbība – nosaka arī mūsu attiecības ar piegādātājiem, apakšuzņēmējiem un citiem sadarbības partneriem.
Šis Rīcības kodekss (turpmāk – Kodekss) nosaka principus, kuru ievērošanu mēs sagaidām no saviem sadarbības partneriem sadarbībā ar ACE Logistics.
Uzsākot sadarbību ar ACE Logistics, sadarbības partneris apliecina, ka ir iepazinies ar šo Rīcības kodeksu, to saprot un apņemas ievērot tajā noteiktos principus.
1. VISPĀRĪGIE PRINCIPI
ACE Logistics sadarbības partneriem ir pienākums:
- darboties saskaņā ar visiem piemērojamajiem vietējiem, nacionālajiem un starptautiskajiem normatīvajiem aktiem, tostarp tiem, kas attiecas uz darba tiesībām, vidi un korupcijas novēršanu;
- ievērot godīguma, taisnīguma un integritātes principus visās uzņēmējdarbības attiecībās;
- nodrošināt šajā Kodeksā noteikto principu ievērošanu arī savās piegādes ķēdēs.
2. CILVĒKTIESĪBAS UN DARBA STANDARTI
ACE Logistics sagaida, ka tās sadarbības partneri:
- ievēros un veicinās starptautiski atzītas cilvēktiesības;
- aizliegs jebkāda veida piespiedu vai nebrīvprātīgu darbu, tostarp darbu parāda segšanas piespiešanas rezultātā;
- neizmantos un negūs labumu no bērnu darba jebkādā formā;
- nodrošinās nediskriminējošu un cieņpilnu darba vidi, kas ir brīva no uzmākšanās, vardarbības vai represijām;
- atzīs darbinieku tiesības uz apvienošanās brīvību un kolektīvajām pārrunām;
- nodrošinās drošus, higiēniskus un veselībai nekaitīgus darba apstākļus;
- nodrošinās taisnīgu atalgojumu un ievēros darba laika regulējumu saskaņā ar nacionālajiem normatīvajiem aktiem un starptautiskajiem standartiem.
3. GODĪGA UZŅĒMĒJDARBĪBAS PRAKSE
Sadarbības partneriem ir pienākums:
- godīgi konkurēt un izvairīties no jebkādas pret konkurenci vērstas rīcības, tostarp cenu saskaņošanas, tirgus sadales vai citām saskaņotām darbībām;
- neiesaistīties un nepieļaut kukuļošanu, korupciju vai jebkādu nepamatotu labumu gūšanu;
- izvairīties no interešu konfliktiem un nekavējoties ziņot par tiem, ja tie rodas sadarbībā ar ACE Logistics;
- atturēties no dāvanu, ielūgumu vai citu labumu piedāvāšanas ACE Logistics darbiniekiem vai pārstāvjiem, kas varētu ietekmēt viņu objektivitāti.
4. ATBILDĪBA VIDES JOMĀ
ACE Logistics sagaida, ka tās sadarbības partneri:
- ievēros visus piemērojamos vides aizsardzības normatīvos aktus;
- centīsies samazināt ietekmi uz vidi un efektīvi izmantot dabas resursus;
- veicinās emisiju, atkritumu un vides risku samazināšanu;
- piemēros tos pašus standartus arī saviem apakšuzņēmējiem un partneriem piegādes ķēdē.
5. DATU AIZSARDZĪBA UN INFORMĀCIJAS DROŠĪBA
Sadarbības partneriem ir pienākums:
- apstrādāt personas datus un konfidenciālu informāciju saskaņā ar piemērojamiem datu aizsardzības normatīvajiem aktiem;
- nodrošināt ACE Logistics datu drošu glabāšanu, apstrādi un pārsūtīšanu;
- izmantot ACE Logistics konfidenciālo informāciju tikai līgumsaistību izpildes nolūkos.
6. APAKŠUZŅĒMĒJI UN ATBILDĪBA PIEGĀDES ĶĒDĒ
-
Sadarbības partneriem ir jānodrošina, ka arī viņu piegādātāji un apakšuzņēmēji ievēro šo Kodeksu.
-
Šajā Kodeksā noteiktie principi ir jānodod un jāievēro visā sadarbības partnera piegādes ķēdē.
7. ATBILSTĪBAS UZRAUDZĪBA UN SEKAS
ACE Logistics patur tiesības novērtēt un uzraudzīt atbilstību šim Kodeksam, veicot auditus vai pārbaudes. Neatbilstības gadījumā var tikt piemēroti koriģējoši pasākumi, sadarbības apturēšana vai izbeigšana.
8. PĀRKĀPUMU ZIŅOŠANA
Sadarbības partneri tiek aicināti ziņot par jebkādiem iespējamiem šī Kodeksa pārkāpumiem. Ziņošanu var veikt konfidenciāli, izmantojot ACE Logistics izveidotos atbilstības kanālus: