Poola SENT (System for Electronic Transport Supervision) on Poola riiklik elektrooniline süsteem, mille kaudu jälgitakse teatud kaupade vedu Poolasse, Poolast ja läbi Poola. ACE Logistics korraldab ka SENT-i kohaldamisalasse kuuluvate kaupade vedusid.
SENT-i kohaldamisalasse kuuluvad muu hulgas teatud kütused, alkohol, tubakatooted, kemikaalid ja muud Poola õigusaktides määratletud kaubad. Alates 17. märtsist 2026 laienes süsteem ka teatud rõiva-, tekstiili- ja jalatsitoodetele. PUESC-i ametlikus kaupade nimekirjas on iga kaubagrupi puhul toodud konkreetsed CN-koodid ning kohaldamise tingimused.
Lisainfo SENT süsteemi ja 17. märtsil 2026 jõustunud muudatuste kohta on leitav ACE Logisticsi varasemast teavitusest.
Millal on SENT registreerimine vajalik?
SENT registreerimine on vajalik juhul, kui kaup kuulub jälgitavate kaupade hulka ning vedu toimub viisil, millele SENT nõuded kohalduvad. SENT süsteemi eesmärk on jälgida teatud nn tundlike kaupade transporti Poolas, sealhulgas vedusid Poolasse, Poolast või transiidina läbi Poola.
SENT-i nõuete rikkumisel võivad Poola ametiasutused rakendada olulisi sanktsioone. Teatud rikkumiste puhul võib saatjale või saajale määratav trahv olla 46% deklareeritava kauba brutoväärtusest, kuid mitte vähem kui 20 000 Poola zlotti ehk ca 5000 eurot. Vedajatele ja sõidukijuhtidele võivad sõltuvalt rikkumisest rakenduda eraldi sanktsioonid.
SENT-i alla kuuluvate kaupade hulka võivad kuuluda näiteks:
- kütused;
- alkohoolsed joogid;
- tubakatooted;
- teatud kemikaalid ja muud tundlikud kaubad;
- määrdeained;
- teatud rõiva- ja tekstiilitooted;
- teatud jalatsid.
Rõivaste, tekstiili ja jalatsite puhul sõltub SENT-i kohaldumine muu hulgas konkreetsest CN-koodist ning teatud kaupade puhul ka saadetise kaalust või kogusest. Näiteks kehtivad osade rõivaste puhul konkreetsed kaalupiirid ja jalatsite puhul kogusepiirid. Seetõttu soovitame alati kontrollida PUESC-i ametlikku jälgitavate kaupade nimekirja.
Kui kaup ei kuulu SENT-i jälgitavate kaupade hulka, ei ole SENT registreerimine üldjuhul vajalik.
SENT info lisamine e-ace’is
Selleks, et aidata klientidel Poola nõudeid täita ning vähendada veo käigus tekkivate viivituste või lisaküsimuste riski, lisame alates septembrist 2026 Poolaga seotud või Poolat läbivatele tellimustele e-ace’i teeninduskeskkonnas uue küsimuse lahtri:
Kas saadetis sisaldab Poola SENT süsteemi alla kuuluvaid kaupu?
Jah / Ei
Kui vastate Ei, jätkub tellimuse vormistamine tavapäraselt.
Kui vastate Jah, tuleb esitada ACE Logisticsile SENT-i töötlemiseks vajalik info ning üles laadida täidetud SENT Goods Information Form.
Veotellimuste vormistamisel läbi teiste kanalite palume edastada SENT info tellimuse lisainfos ja seda käsitletakse manuaalselt.
Kes vastutab SENT nõuete täitmise eest?
Klient vastutab selle eest, et hinnata, kas saadetis kuulub SENT nõuete alla, ning esitada ACE Logisticsile nõuetekohaseks veo korraldamiseks vajaliku õige ja täieliku informatsiooni.
SENT deklaratsiooni esitamise kohustus sõltub veo liigist ja osapoolte rollidest ning võib Poola õigusaktide kohaselt lasuda näiteks saatjal, saajal või vedajal. Vedaja saab täita oma SENT-iga seotud kohustused pärast vajaliku info saamist.
Oluline on, et SENT-i nõuete täitmiseks peab vedajal olema enne veo alustamist olemas vajalik SENT-i referentsnumber ja muu nõutud info. PUESC-i juhiste kohaselt tuleb vedajal kontrollida SENT deklaratsiooni kehtivust enne veo alustamist. Kui vedaja ei ole referentsnumbrit saanud, ei tohi ta SENT-i alla kuuluvat vedu vastu võtta.
SENT ja teised regulatiivsed jälgimissüsteemid
SENT on üks mitmest rahvusvahelise transpordiga seotud regulatiivsest jälgimissüsteemist. Sõltuvalt veomarsruudist ja kaubast võivad saadetisele kohalduda ka muud nõuded, näiteks EKAER Ungaris või RO e-Transport Rumeenias (UIT code).
Kui saadetis kuulub mõne jälgimissüsteemi kohaldamisalasse, võib klient olla kohustatud esitama täiendavat infot või dokumente.
SENT / EKAER / RO e-Transport töötlemistasu
Alates 1. septembrist 2026 rakendab ACE Logistics Eestis SENT-i või muu kohalduva regulatiivse jälgimissüsteemi alla kuuluvatele saadetistele töötlemistasu.
Oluline on eristada riiklikku süsteemi ja ACE teenust: SENT-i registreerimine Poola riiklikus süsteemis ise on tasuta. Tasuline on ACE Logisticsi poolt tehtav täiendav administratiivne töö, info töötlemine ja vastavuskontroll. PUESC-i vastavates teenustes on riiklik teenustasu märgitud tasuta.
ACE Logisticsi töötlemistasu on:
- 25 € saadetise kohta, kui klient täidab ja esitab nõutud SENT-i, EKAER-i või RO e-Transporti töötlemiseks vajaliku info ja vormi;
- 50 € saadetise kohta, kui klient ei esita nõutud vormi või infot ning ACE Logistics koostab vajaliku info kliendi esitatud pakkelehe või muu dokumendi alusel. Hind sisaldab kuni 5 kaubakoodi;
- alates kuuendast kaubakoodist rakendub lisatasu 5€ iga lisanduva koodi eest
Kontrollige nõudeid enne veo tellimist
Kui te ei ole kindel, kas teie saadetis kuulub SENT-i või mõne muu regulatiivse jälgimissüsteemi alla, soovitame kontrollida vastava riigi ametlikke nõudeid või võtta ACE Logisticsiga ühendust enne veo tellimist.
Ametlik allikas
Poola SENT süsteemi puudutav info põhineb Poola maksuameti ametlikul infol PUESC-i keskkonnas: PUESC – Carriage of goods subject to monitoring (SENT)
Täname mõistva suhtumise ja sujuva infoedastuse eest!
ACE Logistics